Miksi tämä tietosuojailmoitus on tärkeä?

 

MENTUPP-hanke suhtautuu tietosuojaoikeutesi vakavasti ja sillä on lakisääteinen velvollisuus varmistaa tietojesi turvallisuus. Tämä tietosuojaseloste kertoo sinulle, miksi keräämme tietoja, kun vierailet MENTUPP-hankkeen sivustolla (MENTUPP-Hub), ja kuinka pääset tietoihisi ja miten voit tehdä muutoksia.

 

Huomaa, että tämä tietosuojaseloste koskee vain MENTUPP-Hubia ei muita mainittuja tai linkitettyjä verkkosivustoja.

 

 

Mihin se liittyy?

 

MENTUPP-hanke on rahoitettu Euroopan Unionin Horisontti 2020 -tutkimus- ja innovaatioohjelmasta apurahasopimuksella nro 848137. MENTUPP-Hub on kehitetty osana MENTUPP-hanketta.

 

Tätä verkkosivustoa ylläpitää European Alliance Against Depression (EAAD) MENTUPP-hankkeen puolesta. Voit ottaa yhteyttä:

 

Sähköposti: dataprotection@eaad.net

Puh: +49 (0) 69 6301 863 44

Osoite:

European Alliance Against Depression e.V.

Goerdelerring 9

04109, Leipzig

Germany

 

 

Terveyden ja Hyvinvoinnin laitos (THL) vastaa Suomen osuudesta tutkimushankkeessa, yhteystiedot

 

Erikoisasiantuntija Johanna Cresswell-Smith

Sähköposti: Johanna.cresswell-smith@thl.fi

Osoite: Mannerheimintie 166 00300 Helsinki

 

 

Mitä tiedot kerään MENTUPP-Hubiss?

 

 

Rekisteröintiprosessi

 

Rekisteröityäksesi käyttäjäksi MENTUPP-Hubissa sinua pyydetään antamaan seuraavat tiedot:

• etunimi and sukunimi
• sähköpostiosoite tai matkapuhelinnumero

Tämä mahdollistaa aktivointilinkin vastaanottamisen osana rekisteröintiprosessia.

• käyttäjätunnus ja salasana

Näitä käytetään säätelemään pääsyä tiliisi.

• pk-yrityskoodi

Työnantajasi antaa sen sinulle.

• olitpa työntekijä tai esimies-/johtotehtävissä

Tämän ansiosta keskus voi suositella materiaaleja, jotka vastaavat johtamisvastuusi.

• neljä satunnaista numeroa

Tämä voi olla esimerkiksi syntymäpäivä pp tai kk ja matkapuhelinnumeron kaksi viimeistä numeroa.

 

Miksi keräämme nämä tiedot?

 

MENTUPP-hankkeen ensisijaisena tavoitteena on parantaa työpaikan mielenterveyttä kehittämällä, toteuttamalla ja arvioimalla monitasoista interventiota, joka kohdistuu pk-yrityksiin rakennus-, terveys- ja ict-sektoreilla. Toissijainen tavoite on vähentää masennusta ja itsemurhakäyttäytymistä.

MENTUPP-hankkeessa on kehitetty erilaisia materiaaleja, joiden käyttöä ja vaikutuksia arvioidaan tutkimustarkoituksiin. Jos ne osoittautuvat tehokkaiksi, nämä ovat laajalti saatavilla työpaikoilla.

Tiedot jotka kerätään MENTUPP-Hubissa käytetään intervention vaikutuksen arviointiin. Nämä tiedot anonymisoidaan, ja henkilötietoja ei käytetä arviointitarkoituksiin tai jaeta kolmannen osapuolen kanssa.

Yllä kuvattujen rekisteröintitietojen lisäksi kerätyt tiedot sisältävät seuraavat tiedot:

• rekisteröityjen MENTTUP-Hubin käyttäjien määrä
• käyttäjän kirjautumisen säännöllisyys (päivämäärä ja kellonaika)
• kokonaisaika, jonka käyttäjä viettää sisään kirjautuneena MENTUPP-Hubissa
• MENTUPP-Hubin sivut, joilla käyttäjä vierailee/napsauttaa sisäänkirjautuneena

Jokaisen yllä mainitun tiedot linkitetään yksilölliseen tunnistekoodiisi sen sijaan, että MENTUPP-Hub säilytetään rekisteröintiä varten kerättyjä henkilötietojasi.

 

 

Mitä näille tiedolle tehdään ja onko tiedot turvallista?

 

Kaikki keräämämme tiedot tallennetaan keskitetylle suojatulle palvelimelle internet-palveluntarjoajan tiloissa saksassa ("all-inlk.com – neue median munich)". Kaikki kohtuulliset fyysiset ja tekniset toimenpiteet toteutetaan tietojen turvallisuuden varmistamiseksi kaikissa kohdissa. Kaikki viestintä digitaalisen laitteesi ja palvelimemme välillä on salattua.

Aineisto analysoidaan MENTUPP-hankkeen arviointitutkimusta varten. Tätä tarkoitusta varten anonyymisoidut tiedot siirretään turvallisesti kumppaniorganisaatioiden ja arviointitehtäviin osallistuvien hankekumppaneiden välillä. Kaikki osallistuvat hankekumppanit ovat tietosuojalakien alaisia Tietoja ei jaeta työnantajallesi. Anonymisoituja tietoja voidaan käyttää MENTUPP-projektia koskeviin (tieteellisiin) julkaisuihin ja/tai mentupp-projektia koskevan tiedon levittämiseen.

Voit edistää tietojesi turvallisuutta suojaamalla salasanasi etkä jaa sitä muille.

 

 

Miten Tietoni Käytetään?

 

MENTUPP-projekti ei koskaan:

• käytä tai paljasta henkilötietojasi ilman nimenomaista lupaasi, ellei sillä ole laillista velvoitetta tehdä niin
• käytä henkilökohtaisia tietojasi lähettämään sinulle pyytämättömiä tiedotussähköpostiviestejä (roskapostia)
• anna tai myy henkilötietojasi mille tahansa kolmannelle osapuolelle (esim. Myynninedistämistarkoituksiin

 

Onko minulla oikeus käytössä tai poistaa niitä tiedot?

 

Kyllä, EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on seuraavat oikeudet:

• tarkastaa kaikki sinusta tallentamamme tiedot
• korjata kaikki sinusta tallentamamme tiedot
• saada kaikki sinusta tallentamamme tiedot poistett

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, lähetä sähköpostia osoitteeseen dataprotection@eaad.net sähköpostin otsikolla 'data request – mentupp hub' ja ole valmis todistamaan henkilöllisyytesi, yleensä kirjoittamalla rekisteröityessäsi käyttämästäsi sähköpostiosoitteesta.

Jos olet tyytymätön tietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus tehdä valitus maasi tietosuojaviranomaiselle (linkki).

 

 

Evästeet

 

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä (pieniä tiedostoja, jotka voidaan ladata tietokoneelle tai muulle laitteelle, kun käyttäjä käy tietyillä verkkosivustoilla). Eväste sallii verkkosivuston "tunnistaa" käyttäjän laitteen ja helpottaa sivustolla liikkumista poistamalla tarpeen syöttää tietoja uudelleen.

MENTUPP hubin evästeitä käytetään tunnustautumiseen kun kirjaudut sisään, ja asettamaan tekstin näyttämään haluamallasi kielellä. Todennusprosessissa käytetään istunnon (väliaikaisia) evästeitä. Emme käytä evästeitä henkilötietojen säilyttämiseen.

 

Upotettu sisältö muilta verkkosivustoj

 

MENTUPP hub voi sisältää upotettua sisältöä, kuten videoita. Muiden verkkosivustojen upotettu sisältö toimii samalla tavalla kuin jos käyttäjä olisi käynyt kyseisellä sivustolla. Nämä verkkosivustot voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä, upottaa ylimääräistä kolmannen osapuolen seurantaa ja valvoa vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa.

 

 

 

Muutokset tähän tietosuojailmoitukseen

 

Jos keräämiimme tietoihin ja niiden käyttöön tehdään muutoksia, tarkistamme MENTUPP hubin tietosuojalausunnon ja tiedotamme käyttäjille muuttuneista ehdoista.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, lähetä sähköpostia osoitteeseen Johanna.cresswell-smith@thl.fi tai dataprotection@eaad.net.